این مقاله را به اشتراک بگذارید
هر سال مجموعه‌های بسیاری اقدام به برگزاری جلسات، همایش‌ها و بسیاری موارد مشابه می‌کنند. دعوت کردن افراد در زمان برگزاری این موارد شاید یکی از کارهایی است که باعث بروز برخی مشکلات برای این مجموعه‌ها و شرکت‌ها می‌شود. عدم اطلاع رسانی صحیح در خصوص زمان، مکان و موضوع برنامه یا از قلم افتادن تعدادی از مدعوین می‌تواند باعث بروز مشکلات بسیاری شود. یکی از کارهایی که این مجموعه‌ها می‌توانند انجام دهند، استفاده از پیامک برای اطلاع دادن این جلسات است. آنها می‌توانند از خدمات پنل‌های پیامکی معتبر مانند ایده پردازان استفاده کنند تا بتوانند اطلاعات جلسه را در زمان مناسب به اطلاع افرادی که قرار است دعوت شوند، برسانند. در این مطلب از ایده پردازان با جمع‌آوری چندین متن دعوتنامه جلسه، همایش و مراسم، کار انتخاب متن را برای شما ساده‌تر کرده‌ایم.
دعوتنامه جلسه با استفاده از پیامک
پنل‌های پیامکی معتبر امکانات بسیاری را به مشتریان خود ارائه می‌دهند. یکی از این امکانات ارسال پیامک‌های متفاوت مانند پیامک دعوتنامه جلسه است. شما تنها لازم است که شماره افرادی را که می‌خواهید دعوت کنید به همراه متن دعوتنامه جلسه در پنل وارد کنید تا کار شما به سادگی و راحتی انجام شود. همچنین با استفاده از قابلیت ارسال پیامک زمان‌بندی شده می‌توانید انجام این کار را در زمان مناسب به صورت خودکار انجام دهید تا بتوانید تمرکز بیشتری روی جلسه و همایش خود داشته باشید.
متن دعوتنامه جلسه
در ادامه چندین نمونه از متن دعوتنامه جلسه رسمی، اداری و دوستانه را با هم مرور خواهیم کرد.
1- جناب آقای/خانم (نام فرد)
رئیس محترم (نام مجموعه)
موضوع: دعوت به جلسه (عنوان جلسه)
با سلام و احترام
بدین وسیله ضمن تشکر از اعلام آمادگی آن شرکت به جهت حضور در بخش …… به استحضار می‌رساند مقرر گشته است جلسه آغازین فرآیند ارزیابی ……………………. در روز ………….. مورخ …………… رأس ساعت …………… در طبقه ……… شرکت ……………….. واقع در خیابان …………………برگزار گردد؛ لذا با توجه به لزوم حضور نمایندگان …… در این جلسه، خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم جهت حضور نماینده ……………….. در این جلسه فراهم آید.
با تشکر.
2- جناب آقای …
رئیس محترم …
موضوع: …
با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار می‌رساند چهارمین جلسه شورای … با دستور جلسه زیر از ساعت….. لغایت….. صبح در دفتر اینجانب برگزار می‌گردد. مزید امتنان است در جلسه فوق شرکت فرمایید.
۱- برنامه‌های گذشته حال و آینده
۲- ارائه گزارش از اقدامات انجام شده
۳- در خصوص اقدامات انجام نشده
بنا به اهمیت موضوع مستدعی است در وقت مقرر شخصاً در جلسه حضور به هم رسانید.
با تشکر
3- مدیران و مسئولین محترم …
موضوع: برگزاری جلسه …
با سلام و صلوات
احتراماً با توجه به در پیش بودن … موضوع و به منظور ایجاد آمادگی حداکثری برای آن به ویژه در ارتباط با مدیران و رؤسای سازمان، به استحضار می‌رساند، جلسه‌ای در این خصوص در تاریخ … ساعت … الی …. در سالن اجلاس برگزار خواهد شد؛ لذا خواهشمند است جهت حضور در جلسه مذکور برنامه‌ریزی فرمایید.
با تشکر
پیامک برای دعوت افراد به جلسات
1- همکار گرامی، جناب آقا / خانم …
ضمن تبریک ماه ضیافت الله، ماه صداقت دل‌ها و با آرزوی قبولی عبادات و طاعات؛ از شما دعوت می‌نماییم به صرف افطار به میهمانی خالق یکتا آمده تا افتخار میزبانی شما را در لحظات روحانی افطار داشته باشیم.
2- جناب آقای ………………..
رئیس محترم ……………………….
موضوع: دعوت جهت شرکت در جلسه
با سلام و احترام
بدین وسیله از جنابعالی دعوت می‌شود تا در….مین جلسه ……………که به منظور بررسی و پیگیری مصوبات جلسه دوم و همچنین ارائه گزارش و بررسی عملکرد هر یک از واحد‌های تابعه، رأس ساعت …… روز ……….. مورخ.. /.. /.. در طبقه ………. ………….. اداره کل واقع در …………………… تشکیل می‌شود، حضور به هم رسانید.
با تشکر.
نمونه متن دعوتنامه جلسه اولیا و مربیان
بسم الله الرحمن الرحیم
دعوتنامه حضور در جلسه اولیا و مربیان مدرسه نمونه دولتی ……..
حضور اولیاء محترم دانش‌آموز: ……….. کلاس: ……..
با سلام و احترام
بسیار خرسندیم که در ماه مهر، سرآغاز فصل تربیت، علم‌آموزی و معرفت، حضور پرشور و ثمربخش شما را در کنار خود حس می‌کنیم و رهنمودهایتان را در تحقق آرمان‌ها و آموزش و پرورش فرزندانمان پذیرا باشیم.
شما نیز می‌توانید در این تعامل و همبستگی بین (خانه) و (مدرسه)، خدمتگزاران خود را یاری رسانید تا با تلاش و برنامه‌ریزی مشترک بتوانیم آینده‌سازانی عالم و عامل پرورش دهیم.
خواهشمند است با عنایتی که نسبت به سعادت و خوشبختی فرزند دلبندتان دارید، ضمن حضور به موقع و مشارکت فعال در این جلسه ما را از نظر و پیشنهاد‌های مفید خود بهره‌مند سازید.
لازم به ذکر است با توجه به مطالب مهمی که در این جلسه مطرح خواهد شد، حضور یکی از والدین در این جلسه الزامی است.
*برنامه جلسه:
۱- دعا برای قبولی کودکان
۲- گزارش عملکرد سال گذشته و برنامه‌های سال جاری
۳- برگزاری انتخابات انجمن
*زمان: جمعه مورخ …. از ساعت…. الی ………..
*مکان: سالن اجتماعات مدرسه راهنمایی………
با تشکر و امتنان فراوان
مدیر مدرسه راهنمایی……………..
نمونه پیامک برای دعوت افراد به شرکت در همایش
1- با سلام
فرهیخته گرامی، جناب آقای / سرکار خانم …
احتراماً، ضمن گرامیداشت فرا رسیدن ایام …، بدین وسیله از جنابعالی دعوت به عمل می‌آید تا در همایش …. با محوریت …………؛ که به بررسی ………………… می‌پردازد، شرکت فرمایید.
زمان: ……….
مکان: ………
2- جناب آقای …،
استاد گرامی …
موضوع: دعوت به‌عنوان سخنران جهت حضور در جلسه ….
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند موجب تشکر و امتنان خواهد بود که دعوت دانشجویان این دانشگاه … / عزاداران حسینی هیئت …. را پذیرفته، و در ساعت …. روز …. ….، شب‌های دهه اول محرم جهت ایراد سخنرانی به محل دانشگاه …. به آدرس … تشریف آورده و دانشجویان / عزاداران / علاقه‌مندان را از بیانات خود مستفیض نمایید.
با تشکر
3- بسم الله الرحمن الرحیم
تاریخ: ….
شماره: ….
پیوست: …..
جناب آقای …….
مدیریت محترم …….
موضوع: دعوت به برگزاری سمینار آموزشی برای کارکنان
با سلام و احترام
بدینوسیله به اطلاع همکاران محترم می‌رساند، جلسه‌ای آموزشی در رابطه با ….. در راستای توانمندسازی مدیران و کارکنان شرکت در تاریخ …. در محل سالن اجتماعات شرکت برگزار می‌گردد؛ لذا خواهشمند است همکاران محترم رأس ساعت 9 صبح در روز چهارشنبه تاریخ …. در محل سالن اجتماعات حضور به هم رسانید.
قبلاً از حسن توجه و همکاری شما سروران گرامی نهایت تقدیر و تشکر را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ ….
4- با سلام
جناب آقای / سرکار خانم ……
احتراماً، از شما دعوت به عمل می‌آید تا در همایش علمی……، با مدیریت …… و با حضور اساتید محترم …………؛ که به مناسبت ………… برگزار می‌شود، شرکت فرمایید. سرفصل‌های اصلی مورد توجه در این همایش به شرح زیر است:
۱. سرفصل اول
۲. سرفصل دوم
و …
مکان: ………………….
زمان: ………………….
جمع‌‌بندی
- یکی از راه‌های دعوت افراد مختلف به جلسات، استفاده از پیامک و خدمات سامانه‌های پیامکی است.
- در این مقاله چندین نمونه از بهترین متن دعوتنامه جلسه، همایش و سمینار را با هم مرور کردیم.
- شما می‌توانید برای دعوت افراد از خدمات مجموعه ایده پردازان استفاده کنید تا این کار را به شکلی بهتر و ساده‌تر انجام دهید.
