توضیحات افزونه
آشنایی با ویژگی‌ها و امکانات افزونه فکتوری
افزونه فکتوری یک ابزار حرفه‌ای برای صدور فاکتور در ووکامرس است که به فروشگاه‌های اینترنتی امکان می‌دهد فاکتورهای رسمی، حرفه‌ای و سفارشی‌سازی‌شده را برای مشتریان خود ایجاد و ارسال کنند. این افزونه با قابلیت‌های متنوع و انعطاف‌پذیر، فرآیند صدور فاکتور را بهینه‌تر می‌کند. امکانات افزونه صدور فاکتور Factori عبارت‌اند از:
۱. صدور و مدیریت فاکتور
صدور خودکار فاکتور: پس از ثبت سفارش، فاکتور به‌صورت خودکار برای مشتری ایجاد می‌شود.
امکان صدور فاکتور PDF: فاکتورهای ایجادشده در قالب PDF ذخیره و ارسال می‌شوند.
قابلیت صدور فاکتورهای رسمی و غیررسمی: متناسب با نیاز کسب‌وکارهای مختلف
پشتیبانی از فاکتورهای پیش‌فروش: امکان صدور پیش‌فاکتور قبل از تکمیل خرید
۲. سفارشی‌سازی فاکتور
انتخاب قالب‌های متنوع: قالب‌های حرفه‌ای برای طراحی فاکتور بر اساس برند فروشگاه
امکان تغییر رنگ، فونت و لوگو: سفارشی‌سازی کامل فاکتور بر اساس هویت بصری فروشگاه
ویرایش اطلاعات فاکتور: امکان حذف یا افزودن بخش‌های مختلف مانند شماره سفارش، مالیات، تخفیف و …
سازگاری با المنتور: امکان طراحی فاکتور با المنتور و بیش از ۳۰ المان اختصاصی
۳. ارسال و اشتراک‌گذاری فاکتور
ارسال خودکار فاکتور از طریق ایمیل: مشتریان پس از خرید، فاکتور را در ایمیل خود دریافت می‌کنند.
ارسال فاکتور از طریق پیامک: قابلیت ارسال لینک فاکتور به مشتری از طریق پیامک
ارسال فاکتور از طریق واتساپ: امکان ارسال فاکتور به مشتریان از طریق پیام‌رسان واتساپ
دانلود فاکتور از صفحه حساب کاربری: مشتریان می‌توانند فاکتورهای خود را در پنل کاربری دانلود کنند.
۴. پشتیبانی از سیستم‌های مالی و حسابداری
محاسبه خودکار مالیات و تخفیف‌ها: نمایش جزئیات مالی سفارش در فاکتور
سازگاری با واحدهای پولی مختلف: پشتیبانی از ریال، تومان و دیگر واحدهای پولی
پشتیبانی از تاریخ شمسی و میلادی: امکان نمایش تاریخ‌های فاکتور بر اساس نیاز کاربر
امکان خروجی گرفتن از فاکتورها: دریافت فایل‌های PDF یا CSV برای ثبت در سیستم‌های حسابداری
۵. قابلیت‌های پیشرفته
سازگاری با ووکامرس: بدون نیاز به نصب افزونه‌های اضافی
پشتیبانی از کد QR: امکان درج QR Code در فاکتور برای دسترسی سریع به اطلاعات سفارش
پشتیبانی از بارکد محصول: نمایش بارکد محصولات در فاکتور برای مدیریت بهتر انبارداری
اتصال به سامانه‌های پیامکی: امکان اتصال به بیش از ۲۰ سامانه پیامکی برای ارسال لینک فاکتور
پشتیبانی از چند زبانه بودن سایت: مناسب برای فروشگاه‌های چندزبانه با سازگاری با WPML
افزونه فکتوری با این امکانات، یک راهکار جامع برای مدیریت فاکتورهای ووکامرس محسوب می‌شود و به فروشگاه‌های اینترنتی کمک می‌کند فرآیند خرید را برای مشتریان ساده‌تر و حرفه‌ای‌تر کنند.
نحوه اتصال افزونه Factori به پنل پیامکی SMS.ir
افزونه صدور فاکتور Factori قابلیت ارسال فاکتور از طریق پیامک را دارد و می‌توان آن را به سامانه پیامکی SMS.ir متصل کرد. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. دریافت API Key از پنل SMS.ir
برای اینکه افزونه بتواند به پنل پیامکی متصل شود، باید API مربوط به حساب خود را از SMS.ir دریافت کنید:
- وارد پنل کاربری SMS.ir شوید.
- از منوی وب‌سرویس به بخش API Key بروید.
- یک API Key جدید ایجاد کنید و اطلاعات آن را ذخیره کنید.
- همچنین مقدار Secret Key را از همین بخش دریافت کنید.
۲. تنظیمات افزونه Factori در وردپرس
بعد از دریافت اطلاعات API، باید آن را در افزونه Factori وارد کنید:
- به پیشخوان وردپرس بروید و از منوی ووکامرس > تنظیمات را انتخاب کنید.
- به تب فاکتور و پیش‌فاکتور (Factori) بروید.
- در قسمت تنظیمات پیامک گزینه فعال‌سازی ارسال پیامک را فعال کنید.
- در قسمت انتخاب سرویس پیامک گزینه SMS.ir را انتخاب کنید.
- مقدار API Key و Secret Key را که از SMS.ir دریافت کردید، در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
- شماره ارسال‌کننده (خط اختصاصی پیامک) را نیز در قسمت مشخص‌شده وارد کنید.
- تنظیمات را ذخیره کنید.
۳. تنظیم متن پیامک فاکتور
بعد از اتصال افزونه به SMS.ir، باید متن پیامک ارسالی به مشتریان را تنظیم کنید:
در بخش تنظیمات پیامک گزینه ویرایش متن پیامک را انتخاب کنید.
متن پیامک را با استفاده از متغیرهای موجود شخصی‌سازی کنید. برخی از متغیرهای قابل استفاده:
- {customer_name} → نام مشتری
- {order_id} → شماره سفارش
- {invoice_url} → لینک دانلود فاکتور
- {total_price} → مبلغ سفارش
تنظیمات را ذخیره کنید.
۴. تست ارسال پیامک فاکتور
بعد از انجام تنظیمات، یک تست ارسال پیامک انجام دهید:
یک سفارش آزمایشی در فروشگاه ثبت کنید.
وضعیت سفارش را به تکمیل شده تغییر دهید.
بررسی کنید که پیامک حاوی لینک فاکتور برای مشتری ارسال شده است.
۵. بررسی مشکلات احتمالی
اگر پیامک ارسال نشد:
مطمئن شوید که API Key و Secret Key را به‌درستی وارد کرده‌اید.
بررسی کنید که خط پیامکی فعال باشد و اجازه ارسال پیامک را داشته باشد.
اگر مشکل ادامه داشت، با پشتیبانی SMS.ir تماس بگیرید.
افزونه Factori فرآیند صدور فاکتور را در ووکامرس کاملا خودکار و حرفه‌ای می‌کند و امکان ایجاد فاکتورهای رسمی و سفارشی را فراهم می‌آورد. این افزونه با قالب‌های متنوع و قابل تنظیم، به فروشگاه‌ها اجازه می‌دهد تا فاکتورهایی مطابق با برند خود طراحی کنند؛ همچنین، ارسال فاکتور از طریق ایمیل، پیامک و واتساپ باعث افزایش رضایت مشتریان و بهبود تجربه خرید می‌شود. از سایر مزایای این پلاگین می‌توان به پشتیبانی از تاریخ شمسی، محاسبه خودکار مالیات و تخفیف و اتصال به سامانه‌های پیامکی اشاره کرد که مدیریت سفارش‌ها را بسیار ساده‌تر می‌کند.